Saiba por que um sistema de gestão para igrejas pode ajudar você

Adotar um sistema de gestão para igrejas é uma decisão fundamental para fazer com que ela cresça em graça e sabedoria. Afinal, administrar uma instituição religiosa é uma das tarefas mais desafiadoras que existe, pela responsabilidade que se tem. Talvez só seja comparável a gerir a nossa casa. Nas duas situações, precisamos lidar com as contas, com as expectativas das pessoas que convivem conosco e nos são muito especiais e próximas, além de impactar diretamente nos sentimentos e no convívio pessoal de todos.

Por isso é uma atividade que exige cuidado, sensibilidade e muita dedicação. É possível que uma das únicas diferenças com o nosso lar seja o fato de que, nele, não existe a necessidade de expansão para outros lugares. Nossa vida familiar é apenas nossa, não é mesmo? Já a Palavra de Deus nós precisamos levar adiante, e neste sentido, um sistema de gestão pode colaborar de forma poderosa.

Para entender melhor, vamos pensar em alguns desafios que toda igreja tem:

• Organizar o trabalho das lideranças: É uma necessidade importante porque só estando tudo planejado e documentado é possível realizar as atividades com eficácia.
• Localizar e conquistar novos líderes: Levar a igreja cada vez mais longe e ao mesmo tempo estar mais perto dos fiéis só se consegue quando existe um eficiente grupo de líderes. Diante disso, é preciso conhecê-los e atraí-los para este serviço.
• Administrar os recursos de forma eficiente: Toda igreja vive de contribuições e doações. Então a administração financeira precisa ser cautelosa para que todos os projetos possam ser desenvolvidos com qualidade e em prol de um trabalho intenso de evangelização.
• Estar atento às obrigações fiscais e ao fluxo de caixa: Por mais que não tenha fins lucrativos, toda igreja precisa comprar equipamentos para se manter funcionando, e isso gera a necessidade de uma administração cuidadosa do fluxo de caixa. Quando se venderem produtos (como livros, discos, Bíblias e camisetas), existem também obrigações fiscais.
• Fazer a prestação de contas: Um tema essencial para garantir a transparência de todas as ações e motivar os membros a oferecerem seu dízimo com alegria, tendo cada vez mais certeza de estarem contribuindo com um projeto abençoado e justo.
• Atrair novos membros, resgatar os inativos e fidelizar os atuantes: Relacionar-se com pessoas é um assunto bastante desafiador. Atender a expectativas, agradar e impressionar são ações que dependem de muito trabalho e esforço. Mas é possível fazer tudo isso quando se conhece com quem se relaciona e ao se pensar em iniciativas que demonstrem a essas pessoas o valor que elas têm.

Conseguiu se identificar com algum desses tópicos comparando com a realidade da sua igreja? Então agora é hora de saber como um sistema de gestão pode auxiliar em cada um desses pontos.

Sistema de gestão para igrejas não é luxo, mas necessidade

As oscilações da economia não são motivo para preocupação apenas nos nossos lares (fazendo uso da relação que sugerimos lá no início). A igreja também precisa desse carinho, de estar atento ao que de fora interfere na realidade da missão cristã. Por isso, fazer economia é muito necessário, senão nenhum projeto sai do papel com qualidade e nenhuma melhoria pode ser pensada sem comprometer o caixa.

Fazer economia não é apenas contar o dinheiro, mas também administrá-lo com rapidez, transparência e eficácia: características que só um sistema de gestão é capaz de oferecer. Fazer tudo manualmente deixa nossas atividades muito mais suscetíveis a erros. Então é importante ter registros e contar com automatização, relatórios e ferramentas que facilitem a escrituração contábil e tornem a burocracia mais fácil de se lidar.

Além dessas questões gerenciais, um software tem o potencial de permitir a conciliação e a organização dos documentos, otimizando o tempo tanto na hora de arquivá-los quanto em uma necessidade de acessá-los.

Ao optar por uma alternativa especificamente desenvolvida para a realidade das igrejas, você pode ter acesso, ainda, a ferramentas que permitam conhecer melhor os membros, o que auxilia nas ações pastorais e de evangelização. A comunicação também fica facilitada com os recursos de envio de memorando e SMS para os fiéis. E você sabe: a comunicação era o forte do próprio Senhor Jesus, então não dá para falhar neste aspecto, não é verdade?

Um software específico para igreja

A gente até pode falar sobre isso de forma mais aprofundada em outra oportunidade, mas é importante registrar este ponto aqui também. Uma palavra que usamos lá no início do texto foi “sensibilidade”. Você há de concordar que não é uma expressão normalmente associada ao gerenciamento de uma empresa, não é verdade? Mas no caso das igrejas é uma característica louvável e necessária, porque precisamos fazer tudo por um objetivo diferente, que não o dinheiro. Esse amor por fazer o melhor para o próximo, para a qualidade de vida dos irmãos, é o que nos diferencia. Um sistema de gestão precisa entender disso para atender instituições religiosas.

Basta dizer isso para você entender o porquê uma solução específica para igrejas é a melhor opção. E lembre-se: um sistema para gestão da igreja só vai facilitar a sua vida. Se você tem alguma outra dúvida sobre este tema, fale com a gente! Se preferir, deixe um comentário aqui embaixo. Estamos sempre atentos para respondê-lo!