Como gerenciar informações cadastrais dos membros de forma eficaz?

 

“Qual de vocês, se quiser construir uma torre, primeiro não se assenta e calcula o preço, para ver se tem dinheiro suficiente para completá-la? Pois, se lançar o alicerce e não for capaz de terminá-la, todos os que a virem rirão dele, dizendo: ‘Este homem começou a construir e não foi capaz de terminar.” Lucas 14:28-30

Esta passagem de Lucas nos ajuda a enxergar a importância de ter como principal qualidade a organização. Com boa gestão, o homem pode alcançar suas conquistas, alavancar seu crescimento e finalizar sua obra.

Com isso, trazemos aqui um assunto super importante, que faz parte da “estrutura” e crescimento da sua igreja, que é a organização das informações dos membros, e maneiras de facilitar o acompanhamento e a evolução de cada um e da igreja.

Como anda a organização dos membros da sua igreja? Já realiza alguma forma de gestão?
Separamos aqui formas mais utilizadas pelas igrejas na atualidade, e destacamos a mais eficaz. Confira!

1 – Cadastro de membros em planilhas

O Excel é uma ferramenta excepcional para organização de diversas informações. No programa você pode registrar dados, realizar cálculos elaborados, importar e exportar informações, armazenando todas as informações necessárias.

Muitas instituições utilizam essa forma de organização, por ser grátis, conhecida e ser a primeira solução considerada.

A ferramenta Excel ajuda no primeiro momento, mas futuramente você vai precisar de ferramentas mais avançadas para analisar e trabalhar, principalmente para instituições que possui muitas informações, como as igrejas, que precisam organizar dados cadastrais individuais, acompanhar os membros, registrar encontros e cultos, evolução do crescimento da igreja, informações financeiras e muitas outras, neste caso as planilhas podem se tornar um pesadelo.

E no final o que era para ser simples, se transforma em algo confuso e imenso.

Os líderes religiosos precisam de ferramentas que de fato otimizem seu tempo, mostre informações em tempo real e que possam proporcionar o acesso às informações de forma descomplicada, ágil e atualizada.

Outro ponto, é que a forma de avaliar evoluções mais práticas é por relatórios, e através de diferentes arquivos de planilhas podem demandar um tempo enorme.

Se você deseja iniciar a organização dos membros através de planilhas, preparamos um modelo. Baixe grátis e experimente utilizá-la.

2 – Cadastro de membros online

Se você deseja ter maior agilidade no processo de controle de membro da sua igreja, e uma análise de dados mais precisa e automatizada, utilizar um sistema para igrejas pode ser uma ótima alternativa.

Os sistemas para cadastros de membros online são soluções prática e rápidas para organizar e armazenar as informações dos membros. As igrejas estão cada vez mais adotando essa maneira de controle, já que atualmente existem no mercado soluções focados para esse nicho em específico.

Sistemas de gestão de informações cadastrais como o Sistema Justus, pode otimizar o tempo e facilitar os processos organização de informações de membros e, ajudar a administrar o financeiro da igreja sem complicação. 

Além de um sistema para gerir todas as informações dos membros, a igreja pode contar com apoio do Portal do Membro. Essa ferramenta é uma forma de engajamento online com os membros. Através do Portal os membros e visitantes podem realizar seu próprio cadastro ou atualizar seus dados diretamente pelo seu smartphone, de forma simples e intuitiva.

No Portal, a igreja pode cadastrar eventos e receber pedidos de orações, promovendo ainda mais relacionamento entre igreja e membros.

Com as informações cadastradas e atualizada a igreja pode realizar ações para engajar ainda mais o membro, por exemplo, enviar mensagens via SMS ou e-mail com convites para os próximos encontros, avisos da igreja ou divulgar novos projetos e campanhas.

A igreja sempre terá total controle de todos os cadastro e atualizações realizados no Portal, pois todas as informações passam por aprovação do responsável pelo setor. 

Essa solução é a mais eficaz para as igrejas que tem como principal objetivo ajudar a humanidade a percorrer o caminho espiritual e aumentar o número de membros engajados na obra.

Colhendo os frutos de uma ótima gestão os líderes terão mais tempo para se dedicarem ao que realmente importa: Unir-se à sua igreja para edificar o povo de Deus com os ensinamentos da Palavra e levando-os a aceitar Jesus como seu Salvador.

“Portanto, sejam perfeitos como perfeito é o Pai celestial de vocês.” Mateus 5:48

Para alcançar a melhor forma de organização o cadastro de membros, conte conosco aqui da Justus! Temos um sistema de gestão completo, pensado exclusivamente para instituições religiosas e com uma equipe técnica especializada para oferecer o melhor suporte para você. Entre em contato conosco e conheça nosso trabalho.