Você está gastando mais tempo em tarefas administrativas do que liderando sua igreja?

 

Não é a primeira vez que frisamos a importância dos líderes religiosos direcionarem seu tempo na otimização das tarefas e na evangelização ao invés de perder um tempo significativo em funções administrativas.

É claro que nenhuma obra anda sem administração adequada e a partir de mãos firmes de um líder inteligente e focado no bem maior. Mas, para uma gestão eficiente essas funções devem ser otimizadas e planejada de forma correta, e executadas com sabedoria.

“Em seu coração o homem planeja o seu caminho, mas o Senhor determina os seus passos.” Provérbios 16:9

Para auxiliar nessas questões separamos aqui algumas dicas que poderão te ajudar a administrar seu tempo, confira:

Nomeie líderes, Tesoureiros e Secretaria

Não importa o tamanho de sua igreja, são muitas as responsabilidades dentro de uma obra, e na maioria das vezes fica praticamente impossível para apenas uma pessoa cuidar de tudo.

Para que possa administrar seu tempo de forma satisfatória e que não seja tomado apenas por questões administrativas, você pode dividir setores e nomear responsáveis voluntários para a obra de Deus.

Aqui no blog tem um conteúdo completo sobre os setores e responsabilidade de cada um, mas vamos citar algumas situações resumidamente nesse artigo.

Líderes: comece nomeando mais líderes na sua igreja. O líder vai ajudar nas decisões estratégicas da igreja. Um bom líder não é apenas aquele que elabora e apresenta belos sermões e proferindo palavras tocantes, mas também tem a sabedoria de administrar e organizar a igreja.vai

Tesoureiro: no setor da tesouraria a pessoa responsável pode planejar ações de captação de recursos, organizar documentos, cuidar da área financeira, contábil e administrativa da Igreja. Após a execução das atividades a tesouraria emite e apresenta os relatórios para o líder analisar e avaliar a situação atual da igreja.

Secretaria: a secretária é a “porta de entrada” da igreja, esse setor é importante para organizar os processos, auxilia o engajamento dos membros com igreja, realizar o envio de avisos e mensagens, faz a assessoria na logística dos cultos e atas. Um setor essencial para realizar as tarefas diárias da igreja.

Separamos somente algumas funções para cada setor, mas o líder pode e deve definir mais atividades, de acordo com as necessidades da sua igreja.

Para muitos delegar funções para pessoas e setores da igreja se torna uma tarefa difícil. No entanto, não desista e persista:

 “Mas, sejam fortes e não desanimem, pois o trabalho de vocês será recompensado” 2 Crônicas 15:7

Com as tarefas atribuídas para cada setor e ações em prática você perceberá grande evolução na gestão, e como fruto, mais tempo livre para se dedicar ao dom que Deus te deu: Cuidar do rebanho.

Conte com a ajuda da tecnologia para administrar seu tempo

Gerenciar entradas e saídas financeiras, cadastro e atualização de dados de membros pode não apenas tomar grande parte do tempo, como também ser bastante complicado conforme o crescimento da sua igreja.

É exatamente por isso, que contar com uma mão da tecnologia pode facilitar imensamente a gestão de dados, como também agilizar ações que antes poderiam levar horas. Outro ponto é que a tecnologia armazena suas informações de forma segura, na nuvem.

Isso por que as informações em papel, podem ser perdidas ou destruídas em eventos isolados, gerando um grande transtorno.

O principal meio tecnológico que pode ser utilizado é o sistema de gestão de igrejas como, por exemplo, o sistema Justus, que agrega vários benefícios que otimizam o seu tempo e dos responsáveis por cada função:

• Controle financeiro;
• Cadastro e atualização de informações de membros;
• Acompanhamento individual de evolução de fiel;
• Visão geral de evolução;
• Relatórios eficientes;
• Segurança de informações;
• Fácil usabilidade.

Com essas simples ações você melhora a sua gestão e como fruto você tem mais tempo livre para se dedicar à evangelização.

Outro ponto importante é que o sistema de gestão também te ajuda a identificar pontos críticos na sua igreja, por exemplo, os saldos do financeiro negativo e cadastros de membros desatualizados.

Administrar seu tempo de forma eficiente permite a você realizar um trabalho ainda melhor, sendo nítida a melhora para todos os membros, de acordo como manda o senhor nosso Deus:

“Tudo o que fizerem, façam de todo o coração, como para o Senhor, e não para os homens, sabendo que receberão do Senhor a recompensa da herança. É a Cristo, o Senhor, que vocês estão servindo.” Colossenses 3:23-24